Внедрение
Компания ИнфоИнжиниринг, имеющая большой опыт внедрения систем электронного документооборота, предлагает перечень услуг, позволяющих внедрить систему в более короткие сроки и получить максимальный эффект от ее использования.
Предлагаемый перечень услуг по внедрению включает следующие виды работ:
1. Конфигурирование ядра системы.
2. Автоматизация отдельных документных процессов.
3. Внедрение системы на рабочих местах.
4. Техническое сопровождение и методическая поддержка.
Сроки внедрения системы зависят от множества факторов, в числе которых:
-
количество приобретаемых рабочих мест, на которых будет эксплуатироваться система;
-
необходимый заказчику функционал системы;
-
точная настройка системы в соответствии с требованиями заказчика.
Процесс внедрения системы состоит из следующих этапов: <
-
обследование организационной структуры заказчика;
-
описание основных бизнес-процессов, схем движения документов;
-
выявление узких мест в действующей модели документооборота заказчика;
-
выработка рекомендаций для оптимальной схемы документооборота обследованной организации;
-
установка программного обеспечения;
-
настройка системы, формирование справочников и классификаторов системы, определение пользовательских прав;
-
опытная эксплуатация системы;
-
окончательная настройка системы с учетом особенности работы пользователей, выявленных в процессе обучения и опытной эксплуатации.
Базовые (обязательные для заполнения) и дополнительные справочники системы могут быть сформированы заказчиком самостоятельно после или в процессе прохождения курса технолога, в противном случае для заполнения справочников системы и ее настройки могут привлекаться специалисты компании ИнфоИнжиниринг. Это касается и регистрации пользователей системы и описания их прав доступа.